• Home
  • الدليل الإرشادي لتكوين بيئة مؤاتية للمشاريع المستدامة
  • الجزء 3
  • القسم 3-2
  • القسم الرابع

الجزء 4: إعداد الميزانية

يشكل إعداد الميزانية الخطوة التالية. وقد يكون تقدير تكلفة مشروع الدعوة صعباً. فعلى سبيل المثال قد لا تتضمن استراتيجيتك الأولية حملة إعلامية، ولكن في وقت لاحق، عندما تبدأ بتنفيذ خطتك، قد تبدو تلك الحملة الإعلانية حيوية الأهمية.

يجب أن ترتكز ميزانيتك على استراتيجية الدعوة الخاصة بك وعلى أنشطتك (مثل البحث والاستقصاء والعمل الإعلامي والعمل مع الائتلافات، و/ أو تعبئة الدوائر الانتخابية). هناك بالطبع طرق غير مكلفة وأخرى باهظة الثمن لمتابعة كل استراتيجية. فيمكن للتعاقد مع شركة للعلاقات العامة أو للاستشارات مثلاً أن تكون طريقة مهمة لإيصال رسائلك الرئيسية المتعلقة بالدعوة ولكنها مكلفة. أما عقد الاجتماعات، وكتابة التعليقات لوسائل الإعلام ، أو ترتيب زيارات ميدانية فهي من الأنشطة الأقل تكلفة نسبياً.ضع دائماً خطة للطوارئ، لأن هذا سيساعدك على تحقيق المرونة في جدولك وإفساح المجال للتغييرات.

  • ما هي مواردك المتاحة - سواء أعلى الصعيد المالي أم البشري؟
  • هل القضية مهمة بما فيه الكفاية بحيث يمكنها أن تحشد موارد إضافية من الأعضاء -- من مصادر أخرى؟
  • كيف يمكن للشراكات أن تحد من تكاليف منظمة أصحاب العمل؟
  • هل يمكن للشركات الأعضاء المعينة أخذ زمام المبادرة في قضية معينة والمساهمة في التكاليف؟
ورقة العمل 1: ميزانية التقييم
المصاريف  
مصاريف الموظفين  
موظفو منظمة أصحاب العمل  
الاستشاريون/ المستشارون  
مصاريف أخرى  
مصاريف البيانات  
شراء البيانات  
الاجتماعات والمشاورات  
إيجار الأماكن والمطاعم، إلخ.  
النقل  
تحليل البيانات  
الحوسبة والبرامج وإدخال البيانات، إلخ.  
إنتاج التقارير وتوزيعها  
الطباعة  
التوزيع  
المصاريف الأخرى  
   
مجموع المصاريف  
الدخل  
مجموع الإيرادات