الخطوة 3: تنظيم تقييم البيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة وإدارته

يتطلب تنفيذ تقييم البيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة تنظيماً دقيقاً. فعلى منظمة أصحاب العمل أن تحدد الطرف الذي سينجز التقييم وأن تضمن الإدارة الملائمة لعمليات التقييم. ومن المهم أيضاً تحديد الموارد المالية والتقنية والتنظيمية التي سيحتاج إليها التقييم وكيفية الحصول عليها.

3.أ تنظيم الموارد

ينبغي لمنظمة أصحاب العمل تحديد الموارد اللازمة وكيفية الحصول عليها. أما الموارد فهي كالتالي:

  • الموارد البشرية: أي الأشخاص الذين سيتولون مباشرة إدارة عملية التقييم وتوجيهها وتنفيذها. وقد يشمل ذلك مسؤولين وأعضاء وموظفين في منظمة أصحاب العمل، ولذلك لا بد من تحديد أولئك الأشخاص ووصف أدوارهم بوضوح. ويمكن الحصول كذلك على الموارد البشرية من المنظمات الشريكة (مثل منظمات الأعمال الأخرى)، أو قد يتم تعيينهم لغايات التقييم وحسب (على سبيل المثال، الاستشاريون).
  • الأعضاء: تتمتع الشركات الأعضاء بمجموعة واسعة من المهارات والقدرات الفنية التي يمكن لمنظمة أصحاب العمل أن تحصل عليها وأن تستخدمها.
  • الموارد المالية: تعتمد الحاجة إلى الموارد المالية على نطاق التقييم (الخطوة 1) وعلى أساليب التقييم التي سيتم تطبيقها (الخطوة 2). وسوف يكون من الضروري إعداد ميزانية تحدّد تكاليف التقييم بأكبر قدر من التفصيل إلى جانب حساب يبيّن مصدر الأموال اللازمة لتغطية هذه التكاليف.
  • الموارد التقنية: وهنا أيضاً تعتمد الحاجة إلى الموارد التقنية على نطاق التقييم ومنهجيته. وقد يكون من المفيد إحضار أخصائيين قادرين على توجيه التقييم ودعمه، مثل المحامين والمتخصصين في الاستطلاعات وعلماء الاقتصاد أو الأخصائيين في مجال السياسات. ويمكن العثور على بعض من هؤلاء في صفوف أعضاء منظمة أصحاب العمل وقد يتبرع البعض بخدماته فيما قد يطالب البعض الآخر بتقاضي أجر.

استخدم ورقة العمل 3 ميزانية التقييم، من أجل التفكير في مختلف التكاليف التي سيستتبعها تقييمك وكيف سيتم تمويل هذه الأنشطة.

3. ب إدارة عملية التقييم

ينبغي وضع هيكل إداري واضح لعملية التقييم. ويفترض بهذا الهيكل أن يحدد الأمور التالية:

  • اللجنة التوجيهية: قد يكون من المفيد تعيين لجنة توجيهية للإشراف على إجراءات التقييم وإعطاء التوجيهات لأولئك الذين يشاركون مباشرة في عملية التقييم.ومن المستحسن أن يشارك في لجنة التوجيه المدير العام لمنظمة أصحاب العمل.
  • مدير التقييم: هو الشخص المسؤول عن التقييم، فهو الذي يرفع التقارير إلى اللجنة التوجيهية وهو المسؤول عن التنسيق بين جميع مدخلات التقييم وعن ضمان إجراء التقييم ضمن الموارد والأطر الزمنية المتفق عليها. ويفترض أن يكون من الأعضاء الرفيعي المستوى في أمانة منظمة أصحاب العمل.
  • فريق التقييم: بالإضافة إلى مدير التقييم من المرجح أن يكون هناك عدد من الأشخاص الآخرين الذين يشاركون في التقييم. وينبغي تحديد هؤلاء الأشخاص بوضوح كما يجب تحديد دورهم في التقييم.
  • أصحاب المصلحة الآخرون: بالإضافة إلى منظمة أصحاب العمل قد يكون هناك أصحاب مصلحة آخرون مشاركين في التقييم. وقد تشمل هذه المجموعة الحكومة والمنظمات الأخرى في القطاع الخاص أو وسائل الإعلام. وينبغي إعداد خطة واضحة لمشاركة أصحاب المصلحة تبين أية من هذه الجهات تشارك فعلاً في التقييم.

للمزيد من المعلومات أنظر أداة التقييم 8: تحليل أصحاب المصلحة.

استخدم ورقة العمل 2: تصميم التقييم لتقديم الاتفاقات حول الأطراف التي ستشارك في عملية التقييم وكيف ستدار هذه العملية.

ورقة العمل 2: تصميم التقييم
أساليب التقييم

قم بوصف الأساليب الرئيسية للتقييم التي سيتم استخدامها (على سبيل المثال، استعراض التقييمات السابقة، والاستقصاءات، والمشاورات، ودراسات الحالات).

 

 

مصادر المعلومات

حدد المصادر الرئيسية للمعلومات المستخدمة في التقييم (على سبيل المثال، تقارير التقييم الحالية، ورجال الأعمال، ورأي الخبراء).

 

 

فريق التقييم

حدد فريق التقييم وصف أدوار جميع الأعضاء الرئيسيين:

 

 

اللجنة التوجيهية

حدد أعضاء اللجنة التوجيهية ومسؤولية أعضاء اللجنة:

 

 

أصحاب المصلحة الآخرون

حدد أصحاب المصلحة الآخرون الذي يجب أن يشاركوا في عملية التقييم؛ صف كيفية مشاركة أصحاب المصلحة هؤلاء ومن الذي سيكون مسؤولاً عن إدارتهم ومشاركتهم.

 

 

 

ورقة العمل 3: ميزانية التقييم
النفقات  
نفقات الموظفين  
موظفو منظمة أصحاب العمل  
الاستشاريون/ المستشارون  
النفقات الأخرى  
نفقات البيانات  
شراء البيانات  
الاجتماعات والمشاورات  
الأماكن والمطاعم، إلخ.  
النقل  
تحليل البيانات  
الحوسبة والبرامج وإدخال البيانات، إلخ.  
إنتاج التقارير وتوزيعها  
الطباعة  
التوزيع  
النفقات الأخرى  
   
مجموع النفقات  
الدخل  
مصادر الدخل للمشروع (التمويل)  
مجموع الإيرادات