الخطوة 1: تحديد الغرض من التقييم

تتمثل الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها في الاتفاق على الغرض من التقييم. وتغطي الأدوات والتوجيهات الواردة في هذا الدليل مجموعة واسعة من القضايا، وقد تم تصميمها من أجل استخدامها لأغراض مختلفة. وعند اختيار الأدوات المناسبة، على المنظمة أن تفهم بوضوح سبب التقييم والنتائج المتوقعة منه.

ويمكن تقييم البيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة على نحو واسع يشكل مجموعة عريضة من القضايا من أجل تكوين فكرة عامة عن المشاكل أو الشواغل الرئيسية. ويمكن أن يشمل التقييم كذلك مجموعة محددة من القضايا التي تتطلب تحليلاً مفصلاً. أما الخيار في هذا الشأن فسيؤثر على الموارد وعلى الوقت اللازم لإجراء التقييم وعلى المهارات الفنية التي يتوجب توفيرها. وسوف يرتكز الخيار أيضاً على كمية ونوعية المعلومات المتاحة بشأن البيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة (أي التقييمات التي أنجزت سابقاً).

في كثير من الحالات سيتضح على الفور لماذا ترغب منظمة أصحاب العمل إجراء في تقييم للبيئة المؤاتية للمشاريع ولكن يبقى من الضروري أن نحدد معايير التقييم وأن نكون واضحين بشأن ما تريد أن تستخلصه المنظمة من هذا التقييم.

1.أ مبررات التقييم

ينبغي لمنظمة أصحاب العمل أن تدرك بوضوح المبررات الرئيسية لإجراء التقييم: أي ما الذي حدا بالمنظمة لكي تنظر في هذا المشروع.

إليكم بعض الأمثلة التي من شأنها أن توضح بعض المبررات الممكنة.

ترغب منظمة أصحاب العمل في تقييم البيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة من أجل:

  • تحديد المشاكل الكبرى التي تواجهها الشركات والاستجابة لها بما فيها المشاريع التي تملكها نساء؛
  • أن تكون أكثر قدرة على المشاركة بفعالية في الحوار بين القطاعين العام والخاص؛
  • تحديد المعوقات في قطاع معين بما في ذلك القطاعات التي تهيمن عليها النساء؛
  • اتباع نهج استباقي في الدعوة إلى تحسين البيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة؛
  • الاستجابة لدينامية جديدة على صعيد السياسات العامة؛
  • تحديد القيود المفروضة على قطاع المشاريع الصغيرة.

تعرض القائمة أعلاه عدداً من المبررات الممكنة لتقييم البيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة وتبين عدة أسباب للقيام بهذا العمل. ولا شك في أن منظمتكم ستكون لها أسبابها الخاصة، ولكن من المهم أن تكون هذه الأسباب مدوّنةً ومتفقاً عليها.

استخدم ورقة العمل 1.

1. ب تحديد النطاق

نعني بنطاق التقييم كمية الأمور الموجودة في البيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة التي ترغب المنظمة في تقييمها. وينبغي للمنظمة أن تكون قادرة على تحديد مقاييس التقييم. وسوف تسترشد في هذا الصدد بنسبة كبيرة من المبررات، كما ناقشناها أعلاه.

وسوف يؤثر نطاق التقييم على الوقت المطلوب لإكمال التقييم وعلى حجم الموارد التي يتطلبها- بما في ذلك المبالغ المالية وعدد الأشخاص والمهارات والخبرات التي يجب تخصيصها للمشروع. في حين سيتم النظر في الكثير من هذه القضايا في الخطوة 2 من هذا القسم ("صياغة منهجية للتقييم") فإن نطاق التقييم هو الذي يحدد هذه الأمور بداية. وبالتالي من المهم أن يتطابق طموح المنظمة مع الموارد المتاحة لها ومع التزامها به.

يستند الدليل الإرشادي للبيئة المؤاتية للمشاريع المستدامة على الأركان السياسية الـ17 لإطار المشاريع المستدامة. ويمكن أن تختار المنظمة أن تجري تقييماً يشمل جميع مجالات السياسة العامة ولكن في معظم الحالات سترغب المنظمة في الاقتصار على مجالات محددة من أجل القيام بتحليل أعمق وأكثر تفصيلاً.

استخدم لوصف نطاق التقييم بأكبر قدر ممكن من التفصيل.

1. ج من سيستخدم التقييم؟

من المحتمل أن يتم استخدام التقييم من قبل منظمة أصحاب العمل وأعضائها؛ ولكن يحتمل أن يكون هناك مستخدمون آخرون له ولذا عليك تحديدهم منذ البداية، فسيساعد ذلك على ضمان الامتثال للتقرير أو للنواتج الأخرى الصادرة عن التقييم. وسنعرض في ما يلي قائمة من المستخدمين المحتملين للتقييم:

  • قيادة منظمة أصحاب العمل (أي المسؤولون المنتخبون أو العاملون الذين سيسترشدون بنتائج التقييم في أعمال الدعوة التي ينفذونها).
  • أعضاء منظمة أصحاب العمل (أي الأعضاء الذين قد يرغبون في أن يفهموا بشكل أفضل ويقدروا كيف يشاركهم أقرانهم مشاكلهم وشواغلهم.)
  • الأعضاء الآخرون في دوائر الأعمال (أي أولئك الذين يعملون في الأنشطة التجارية والذين قد لا يكونون جزءاً من منظمة أصحاب العمل).
  • الحكومات.
  • أعضاء البرلمان (بما في ذلك أحزاب المعارضة).
  • الجهات الدولية المانحة ووكالات التنمية.
  • وسائل الإعلام

من المحتمل جداً أن يكون هناك أكثر من جمهور واحد لتقييمك. استخدم ورقة العمل 1 لتعريف المستخدمين الأوليين والثانويين بنواتج تقييمك.

1. د تقييم المنتجات

في النهاية من المهم أن تكون واضحاً بشأن المنتجات الناجمة عن التقييم فالوضوح في هذه المسألة سيساعد جميع المعنيين على الفهم والعمل نحو هدف متفق عليه.

سنعرض في ما يلي قائمة من المنتجات الممكنة للتقييم والمصممة لمساعدتك على تقدير هذه المجموعة من المنتجات:

  • التقرير المفصّل للتقييم - يحتوي التفاصيل الكاملة لأسباب تنفيذ التقييم وكيفية إنجازه ومن شارك فيه والأمور التي اكتشفها ومعناها.
  • تقرير التقييم الموجز- يحتوي النتائج والتوصيات الرئيسية.
  • استراتيجية للدعوة مؤلفة من 10 نقاط - تحتوي أهم 10 أولويات لمنظمة أصحاب العمل تتعلق بالمناخ الاستثماري وبإصلاح بيئة الأعمال.
  • ورقة (أوراق) الموقف من الدعوة - تنطوي على رأي منظمة أصحاب العمل والمقترحات المضادة بشأن بنود إصلاحية معينة.
  • البيانات الصحفية التي تتناول نتائج التقييم.
  • سلسلة من المقالات الصحافية.
  • إطار للسياسات الاستراتيجية الخاصة بمنظمة أصحاب العمل.

وسيتبين من خلال اختيارك للمنتجات نوعية الجمهور الذي يستهدفه تقييمك. استخدم ورقة العمل 1 لتحديد هذه المنتجات.

ورقة العمل 1: تحديد الغرض من التقييم
مبررات التقييم

حدد الأسباب الرئيسية لإجراء تقييم:

 

 

نطاق التقييم

حدد معايير التقييم بأكبر قدر ممكن من الدقة:

 

 

الجمهور المتلقي للتقييم

من الأشخاص الذين سيقرأون نتائج التقييم؟ قسّمهم إلى مجموعتين: الجمهور الابتدائي (من هم المستخدمون الأهم لهذا التقييم؟).الجمهور الثانوي (من الأطراف الأخرى التي ستستخدم هذا التقييم وتستفيد منه؟):

 

 

منتجات التقييم

صف أنواع التقارير أو الوثائق التي سوف تنتج عن التقييم: